Admissions officer

Faculteit Economie en Bedrijfskunde

Publicatiedatum
9 oktober 2018
Opleidingsniveau
hbo
Salarisindicatie
€2.204 tot €2.975 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
18 oktober 2018
Functieomvang
30.4 uur per week
Vacaturenummer
18-602

De faculteit Economie en Bedrijfskunde kent een divers opleidingsaanbod op bachelor- en masterniveau. Steeds meer aankomende studenten in binnen- en buitenland melden zich aan voor een van onze opleidingen. De uitdaging is om deze aanmeldingen snel, kundig en klantgericht af te handelen.

Het Admissions Office van de afdeling Admissions & Exchange houdt zich dagelijks bezig met direct klantcontact met aankomende studenten voor onze opleidingen. Daarnaast beoordelen wij de aanmeldingen, van veelal studenten met een internationale achtergrond, op toelaatbaarheid. Vanwege de invoering van een Numerus Fixus zijn we tijdelijk op zoek naar een doortastende, proactieve en stressbestendige Admissions Officer die het leuk vindt om ons dynamische en internationale team te komen versterken.

Werkzaamheden

Wat ga je doen?

  • Aanmelddossiers controleren op compleetheid;
  • informatieverzoeken verwerken die binnenkomen via Topdesk/email/telefoon/inloop;
  • binnengekomen post/documenten administreren ter afronding van de toelating;
  • behaalde scores valideren van aspirant studenten;
  • met programmadirecteuren communiceren over het toelatingsproces.

Wat heb je hiervoor nodig?

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding;
  • je hebt ervaring in een vergelijkbare functie in een grote organisatie;
  • je bent bekend met complexe administratieve en dienstverlenende processen;
  • je kunt oplossingsgericht werken;
  • je bent collegiaal;
  • je kunt goed omgaan met deadlines en piekmomenten;
  • je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • je hebt affiniteit met hoger onderwijs en (internationale) studenten;
  • je hebt een goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel;
  • je werkt accuraat en snel;
  • je hebt geen bezwaar tegen uitvoeren van bulkwerkzaamheden;
  • je bent bereid incidenteel buiten kantoortijden te werken.

Wat bieden we jou?

  • Een functie waarbij eigen initiatief en creatieve input sterk gewaardeerd wordt;
  • een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s met eigen initiatief;
  • een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Inlichtingen

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie, bel of mail:

Meer informatie over de faculteit en haar schools vind je op:

Aanstelling

Het betreft een tijdelijke dienstverband via Jobservice in de functie van Medewerker Studentenzaken, niveau 3 voor de periode vanaf heden tot 1 oktober 2019. Het salaris bedraagt minimaal €2.204 tot maximaal €2.975 bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Inschaling vindt plaats in schaal 7. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Hoe kun je solliciteren?

Heb je zin om onze aankomende studenten te  helpen bij het zo soepel mogelijk laten verlopen van hun aanmeldings- en toelatingsproces? Dan zien we graag je sollicitatie voor 18 oktober 2018 tegemoet. Stuur een gemotiveerde brief en curriculum vitae via onderstaande link. Vermeld in het onderwerp vacaturenummer 18-602. Sollicitaties die we na 18 oktober 2018 ontvangen en sollicitaties die niet via de link worden verstuurd, nemen we niet in behandeling. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 25 oktober 2018. #LI-POST                 

Wij stellen acquisistie niet op prijs

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam